Budgetnyckel

En budgetnyckel används för att fördela ett årsbelopp över 12 månader enligt en fördefinierad procentuell fördelning. Det är ett verktyg för att automatiskt sprida ut värden i budgetar och mallar.

Plats

Ekonomi → Budgetverktyg → Budgetnyckel

Här ser du en lista över alla budgetnycklar du har tillgång till. Du kan:

Söka efter budgetnyckel via namn.
Filtrera listan på Aktiv, Inaktiv eller Alla.
Se status för respektive budgetnyckel.
Radera en nyckel som inte längre används – detta är endast möjligt om nyckeln inte är kopplad till någon budget eller budgetmall.

Skapa ny budgetnyckel

När du klickar på + Budgetnyckel anger du:

Namn – upp till 60 tecken. Namn kan ändras i efterhand utan att det påverkar beräkningen.
Beskrivning – förklara vad nyckeln används till.
Fördelning per månad – varje månad kan ha ett värde mellan 0 och 100, och summan för alla månader måste vara exakt 100 %.

Systemet fyller automatiskt i 0 % för tomma månader.

Det går inte att spara om totalsumman inte är exakt 100 %.

Hantera befintliga budgetnycklar

När du öppnar en budgetnyckel visas Hantera-menyn med två alternativ:

Inaktivera – Nyckeln kan inte användas på nya budgetar eller mallar, men behålls på befintliga. Detta tar inte bort den från redan skapade budgetar.
Radera – Endast möjligt om nyckeln inte är kopplad till någon budget eller mall. Om en nyckel är kopplad visar systemet ett felmeddelande och raderingen stoppas.

Påverkan vid ändringar

Att ändra en budgetnyckel påverkar inte befintliga budgetar direkt.
För att ändringen ska slå igenom i en befintlig budget måste man aktivt göra en omräkning (t.ex. på en enskild budgetrad).
Ändringen gäller alltid när man skapar nya budgetar eller redigerar befintliga och väljer att göra omräkning.

Viktigt att tänka på

Använd Inaktivera istället för att radera om nyckeln är kopplad till befintliga budgetar.
Förtydliga gärna i beskrivningen när nyckeln ska användas för att undvika felval.
Aktiv betyder att nyckeln är valbar vid skapande av nya budgetar. Inaktiv betyder att den inte går att välja, men fortfarande finns kvar i äldre budgetar.