Boende

Denna modul ger en samlad överblick över alla kontraktsinnehavare, medlemmar och hyresgäster i fastigheten.

1. Informationens ursprung (Viktigt!)

Informationen som visas under fliken "Boende" är endast en spegling av den data som finns i förvaltarens centrala fastighetssystem.

• Skrivskyddad vy: Det går inte att göra några ändringar, lägga till eller ta bort personer direkt i detta gränssnitt.
• Ändringar: Om uppgifter (t.ex. namn, ägarandelar eller kontaktuppgifter) är felaktiga eller behöver uppdateras, måste detta justeras i det bakomliggande fastighetssystemet. Ändringen slår sedan igenom här efter nästa synkronisering.

2. Navigering och Sökning

Vyn är optimerad för att snabbt hitta specifika boende eller objekt genom kraftfulla filter:

• Sökfält: Sök direkt på namn, lägenhetsnummer, objektsid eller e-post.

  Filterval:

  • Kontraktsrelation: Filtrera på t.ex. Kontraktsinnehavare eller Andrahandsinstans.
  • Status: Se nuvarande boende (Gällande), kommande inflyttningar eller historiska utflyttningar.
  • Objekttyp: Begränsa vyn till exempelvis bostadsrätter, lokaler, restauranger eller parkeringsplatser.
  • Inflyttningsdatum: Filtrera fram boende baserat på när de flyttade in i fastigheten.

3. Registervy och Export

Listan visar omfattande detaljer per objekt, inklusive:

• Objektsdata: Internt Objektsid och Skatteverkets lägenhetsnummer (Lgh.nr SKV).
• Kontaktuppgifter: E-post och mobilnummer (i de fall dessa finns registrerade i systemet).
• Ägarandel: Visar procentuell ägarandel för respektive person på kontraktet.
• Typ: Beskrivning av objektet, t.ex. "2 RoK brf" eller "Båtplats".

Exportfunktioner

Uppe i högra hörnet finns två viktiga verktyg för vidare arbete:

• Hämta medlemsförteckning: Genererar en formell förteckning enligt gällande krav.
• Exportera lista till Excel: Skapar en nedladdningsbar fil av den aktuella vyn, vilket är användbart för t.ex. utskick, porttelefonlistor eller analys i andra program.

4. Detaljvy för Boende

Genom att klicka på en person i listan öppnas en fördjupad vy som samlar all data kopplad till personens engagemang i fastigheten. Precis som i listvyn är detta en läsvy som speglar fastighetssystemet.

Avtals- och Objektsinformation

Här visas de juridiska detaljerna för kontraktet:

• Kontraktsdata: Kontraktsid, status (t.ex. Gällande) och tidsperiod för avtalet.
• Lägenhetsdetaljer: Specifik information om objektet såsom adress, yta ($50,00$ m²), lägenhetsnummer (både internt och SKV) samt saldo för eventuell inre fond.

Avgifter

Denna sektion visar de återkommande avgifter som är kopplade till kontraktet:

• Avitext: Beskrivning av komponenten (t.ex. Årsavgift bostad).
• Belopp: Specifikation av varje delavgift och den totala summan per aviseringstillfälle.

Kontaktuppgifter och Ägande

Här visas personliga uppgifter för kontraktsinnehavaren:

• Ägarandel: Hur stor del av objektet personen äger.
• Personuppgifter: Personnummer (maskerat av säkerhetsskäl), e-post och mobilnummer.

Fakturahistorik

Längst ner i vyn finns en lista över personens specifika fakturor.

• Du kan se fakturanummer, förfallodatum, totalbelopp och aktuellt saldo.
• Ikoner: Via dokumentikonen till höger kan du (om behörighet finns) visa själva fakturakopian.

Funktioner och Åtgärder

Högst upp i vyn finns knappar för specifika handlingar:

• Lägenhetsförteckning: Genererar ett formellt utdrag för det specifika objektet.
• Aktivera login för medlem: En funktion för att bjuda in eller aktivera personens tillgång till medlemsportalen/appen.